{ Archiviazione Documentale }

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L'archiviazione digitale dei documenti è diventata uno strumento indispensabile per tutte le aziende che si trovano a dover gestire archivi cartacei enormi, dove si conservano tutti i documenti attivi e passivi legati all’attività. ll software che vi proponiamo è uno strumento innovativo e completo in termini di funzionalità, che si distingue non solo per l'indiscussa qualità dei contenuti ma anche per il non meno rilevante aspetto dei costi di acquisizione, di sicuro interesse. E’possibile scansionare i documenti cartacei (fatture, DDT, ecc..), riconoscerne gli elementi significativi (categoria, data, numero documento, importi imponibili, IVA, scadenza pratica, mittente, destinatario, ecc..) e memorizzarli, attraverso chiavi di ricerca. Viene così creato un unico grande archivio in grado di immagazzinare dati provenienti da posta elettronica (outlook, thunderbird, etc), Word, qualsiasi tipo di gestionale (AS 400, Team System, Open Manager, etc), fax e multifunzioni. Con il modulo “consultazione” l'utente può quindi ricercare e visualizzare (o stampare) documenti precedentemente archiviati da altri operatori (ad es. l'amministratore può rinvenire e visualizzare sul proprio PC i documenti archiviati dalla segretaria; il commercialista può consentire alle proprie aziende clienti di ricercare, visualizzare e riprodurre i documenti archiviati dallo studio durante l'anno, offrendo in tal modo un innovativo ed utile servizio alla propria clientela). Un’ulteriore applicazione consente di gestire) in maniera automatica i flussi di lavoro (work flow), cioè è possibile indicare il percorso che il documento dovrà fare una volta archiviato) Il modulo archiviazione sostitutiva permette di eliminare in modo definitivo il materiale cartaceo sostituendolo con supporti elettronici (masterizzazione su cd utilizzando marche temporali e firme digitali). Infine la parte WEB permette attraverso l’uso di un browser la consultazione e l’archiviazione dei documenti, senza aver installato alcun programma su Pc. Particolarmente utile per quelle aziende che, avendo sedi o filiali sparse ovunque in Italia o nel mondo, si trovano nella condizione di dover condividere documenti presenti su un server centrale.